مهارات وحيل وافكار متقدمة للمهتمين باحترف إكسيل

لو كان عندك بيانات فى عمود وتريد أن تلصقها فى صف ماذا تفعل **

إعمل نسخ لبيانات العمود وقف على أى صف يعجبك واضغط كليك يمين واختار past special لصق خاص وعلم على Transposeواضغط ok وهكذا بدلا من أن البيانات كانت فى عمود أصبحت فى صف .

وماذا لو كان العكس بمعنى أن البيانات فى صف وأردت نقلها فى عمود ( نفس الاجراءات )

؟؟؟؟؟؟عندك بيانات فى ورقة بعضها مخفى والآخر غير مخفى فإذا نسخت ولصقت ستجد أن المخفى والغير المخفى قد تم نسخه ولكننا نريد أن ننسخ الظاهر فقط فم الحل؟ **

حدد البيانات كلها واضغط ctrl+G سيظهر لك مربع حوارى أضغط على Special سيظهر لك مربع حوارى أخر يسمى Go to special فى نفس هذا المربع اسفل اليمين ستجد visible cell Only حدده واضغط ok ستجد أنك عدت لورقة العمل والبينات مُظلله أنسخها ctrl+C ثم الصقها فى اى مكان ctrl+ V ستجد أن البيانات الظاهرة فقط تم لصقها .

؟؟؟؟؟؟عندك جدول كبير به أسماء موظفين ومبالغ وتريد أن تعمل لكل مجموعة تصنيف ـ بمعنى كل وظيفة على حده نعرف المبلغ الاجمالى لهم وأيضاً نطبعهم فى ورقه منفصلة اى كل مجموعة فى ورقة وأيضاً نعرف اجمالى المبالغ للمجموعات كلها وأيضاً تستطيع أن تستعرض المجاميع بالاسماء اوالمجاميع فقط او المجموع النهائى فقط ....
1- إعمل فرز على العمود الذى تريد تقسيم المجاميع عليه .. مثلا عامود الوظيفة ثم ظلل جدول البيانات كله ( على الجدول فقط )
2- من القوائم اختار DATA ثم اختار subtotals سيظهرلك مربع حوارى .. من اول اختيار at each change in: اختار منه العمود المراد التقسيم الى مجموعات فرعية على اساسه
من ثانى اختيار Use Function أختار العملية الحسابية المراد عملها على الأعمدة اى تحدد ما تريد مجموع .. متوسط .. عدد ..
ومن ثالث اختيار add subtotal to اختار وحدد فى المربع المجاور لكل عامود على الاعمدة المراد ان يتم عليها تشغيل الوظيفة المختارة من الاختيار الثانى فى حالتنا مثلا سنظلل على عامود المبلغ فقط وهو المراد جمعه
بعد ذلك ستجد 3 اختيارات حددهم جميعاً ... والاختيار الثانى منهم خاص بعمل فواصل للمجاميع لطبع كل مجوعة فى ورقة خاصة (وليس شرط ان كل مجموعة ورقة واحدة ممكن تكون اكثر من ورقة المهم ان لا نقوم بإدخال مجموعتين مع بعض ، وبعد ذلك اضغط ok لتجد أن ورقة العمل تغيرت تماماً وعلى اليسار ستجد أرقام 1 2 3 إذا قمت بالضغط على اى رقم سيتم التغيير فى عرض البيانات جرب بنفسك لمعرفتها .
طبعا لا تنسى أن تثبت الصف الأول من الجدول قبل الطباعة لكى تظهر العناوين فى كل الأوراق